1. Identification du responsable du traitement

Magic Minds Création SRL, dont le siège est établi Rue Timpe et Tard 17, 1421 Ophain (Belgique), immatriculée sous le numéro d’entreprise 0769.411.918 (TVA BE 0769.411.918), représentée par Maxime Masset (« Maxime Mandrake »), détermine les finalités et les moyens du traitement de vos données personnelles réalisé via les sites www.magicminds.be et www.maximemandrake.com, ainsi que dans le cadre des activités de la Magic Minds Academy, de la Magic Minds Agency et des spectacles produits par la société. Elle est, à ce titre, responsable du traitement au sens du RGPD.

2. Finalités de la collecte et base légale du traitement

Pour chaque traitement mis en œuvre, nous précisons ci-dessous pourquoi vos données sont collectées et sur quel fondement juridique, conformément à l’article 6 du RGPD.

Navigation sur les sites Vos données de navigation (adresse IP, pages consultées, type d’appareil) sont collectées afin de mesurer la fréquentation, d’assurer la sécurité des sites et d’en améliorer l’expérience. Ce traitement repose sur votre consentement pour les cookies non essentiels, et sur notre intérêt légitime pour les cookies strictement nécessaires au fonctionnement.

Formulaire de contact Les informations que vous nous transmettez (nom, prénom, e-mail, contenu du message) sont utilisées exclusivement pour répondre à votre demande, sur la base de notre intérêt légitime à assurer un service de qualité.

Demande de devis ou de prestation Les coordonnées professionnelles que vous nous transmettez dans le cadre d’une demande d’événement (nom, fonction, société, e-mail, téléphone, description du projet) sont utilisées pour établir une proposition et assurer le suivi commercial. Ce traitement repose sur l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.

Newsletter Votre prénom et votre adresse e-mail sont utilisés pour vous informer des actualités de l’Academy et des spectacles Magic Minds, sur la base de votre consentement, recueilli au moyen d’une case à cocher non pré-cochée.

Inscription à l’Academy Les informations relatives à l’élève (nom, prénom, date de naissance) et à son parent ou tuteur (nom, adresse, e-mail, téléphone), recueillies via le formulaire Jotform, sont utilisées pour traiter l’inscription, organiser les cours et assurer le suivi pédagogique de l’élève. Ce traitement repose sur l’exécution du contrat qui nous lie au parent ou tuteur, ainsi que sur le consentement du titulaire de l’autorité parentale s’agissant des données de l’enfant mineur.

Achat de billets de spectacle Vos nom, prénom, adresse e-mail et données de commande sont utilisés pour délivrer votre billet, vous informer d’une modification éventuelle de la représentation et respecter nos obligations comptables. Ce traitement repose sur l’exécution du contrat et sur une obligation légale.

Paiement des frais d’inscription et des billets Les données de paiement sont utilisées pour encaisser les montants dus et pour respecter nos obligations comptables. Ce traitement repose sur l’exécution du contrat et sur une obligation légale.

Photos et vidéos L’image de l’élève, captée lors des cours ou du gala de fin d’année, est utilisée pour communiquer sur les activités de l’Academy sur nos sites et nos réseaux sociaux. Ce traitement repose exclusivement sur le consentement explicite, libre et spécifique du parent ou tuteur légal.

3. Destinataires des données

Vos données ne sont jamais vendues ni louées à des tiers. Elles peuvent être communiquées, dans la stricte mesure nécessaire, aux destinataires suivants.

Équipe interne Magic Minds Les membres de l’équipe en charge de la gestion administrative, commerciale et pédagogique ont accès aux données strictement nécessaires à leur mission.

Jotform Ce prestataire, agissant comme sous-traitant, gère les formulaires d’inscription et de contact.

Stripe Ce prestataire, agissant comme sous-traitant, traite de manière sécurisée les paiements. Il est établi aux États-Unis ; ce transfert est encadré par des clauses contractuelles types et par le cadre de protection des données UE–États-Unis.

Billetweb Ce prestataire, agissant comme sous-traitant, assure la billetterie de certains spectacles. 

Outil d’envoi de la newsletter Ce prestataire, [OUTIL D’E-MAILING À PRÉCISER], agissant comme sous-traitant, assure l’envoi des e-mails d’actualité.

Hébergeur des sites Ce prestataire, OVH, assure l’hébergement technique des sites internet.

Outil de mesure d’audience : Google analytic  Cet outil mesure la fréquentation des sites de manière agrégée. Il n’est activé qu’après votre consentement via le bandeau cookies.

Meta et TikTok Lors de la publication de contenus de communication, certaines données peuvent être transmises à ces plateformes, situées hors de l’Union européenne, dans le cadre de clauses contractuelles types ou d’une garantie équivalente reconnue par le RGPD. Le détail de ces garanties peut être obtenu sur simple demande auprès de notre point de contact vie privée.

Comptable et autorités Nos données de facturation sont accessibles à notre cabinet comptable et, le cas échéant, à l’administration fiscale, dans le cadre de nos obligations légales.

4. Durée de conservation

Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire aux finalités décrites ci-dessus, ou plus longtemps si une obligation légale l’impose.

Données de navigation et cookies : 13 mois maximum.

Formulaire de contact : 2 ans après le dernier échange.

Demande de devis non aboutie : 3 ans après le dernier contact.

Newsletter : jusqu’à votre désabonnement.

Dossier d’inscription de l’élève : pendant la durée de la scolarité à l’Academy, augmentée de 3 ans.

Données de billetterie : 1 an après la représentation, hors données de facturation.

Données de facturation et de paiement : 7 ans, conformément à l’obligation comptable et fiscale belge.

Photos et vidéos : jusqu’au retrait du consentement, ce dernier étant redemandé chaque année scolaire.

5. Caractère obligatoire ou facultatif de la collecte

La fourniture de vos données n’est pas systématiquement obligatoire. Nous précisons ci-dessous, pour chaque situation, si elle l’est et ce qu’implique un refus.

Cookies non essentiels : leur acceptation est facultative. Un refus n’a aucune conséquence sur l’accessibilité des sites.

Formulaire de contact : la fourniture de vos coordonnées est facultative, mais nécessaire pour que nous puissions répondre à votre demande.

Newsletter : votre inscription est facultative et peut être annulée à tout moment.

Identité et coordonnées lors de l’inscription à l’Academy : leur fourniture est obligatoire. À défaut, l’inscription ne peut pas être finalisée.

Données de paiement : leur fourniture est obligatoire pour valider l’inscription ou l’achat d’un billet.

Autorisation d’utilisation de l’image de l’élève : elle est facultative. Un refus n’a aucune conséquence sur l’inscription de l’enfant à l’Academy.

6. Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles, ou celles de l’enfant dont vous avez la responsabilité légale.

Droit d’accès : obtenir la confirmation qu’un traitement est réalisé et une copie des données concernées.

Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes.

Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données, sauf obligation légale de conservation.

Droit à la limitation : demander la mise en pause temporaire d’un traitement contesté.

Droit d’opposition : vous opposer à un traitement, notamment à la newsletter ou à l’utilisation de l’image de votre enfant.

Droit à la portabilité : récupérer les données que vous nous avez fournies, dans un format structuré et lisible par machine.

Droit de retirer votre consentement : à tout moment, sans effet sur les traitements déjà réalisés sur cette base avant le retrait.

Pour exercer l’un de ces droits, écrivez-nous à themagicmindsacademy@gmail.com en précisant votre demande et, si nécessaire, un justificatif d’identité. Nous vous répondrons dans un délai maximum d’un mois.

7. Délégué à la protection des données / point de contact

Magic Minds Création SRL n’étant pas légalement tenue de désigner un délégué à la protection des données (DPO), toute question relative à vos données personnelles peut être adressée à themagicmindsacademy@gmail.com, qui fait office de point de contact vie privée.

8. Droit de réclamation auprès de l’autorité de contrôle

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, nous vous invitons à nous contacter en priorité. Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle belge, l’Autorité de protection des données (APD), dont le siège est établi Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, joignable à l’adresse contact@apd-gba.be ou via www.autoriteprotectiondonnees.be.

9. Points d’attention propres à la Magic Minds Academy

Ces deux points ne figurent pas dans la structure générique des guides suivis pour ce document, mais sont indispensables au vu de l’activité de l’Academy.

Élèves mineurs et autorité parentale L’Academy accueille des élèves dès 10 ans. En droit belge, l’âge à partir duquel un mineur peut consentir seul au traitement de ses données dans le cadre de services numériques est fixé à 13 ans ; en dessous, le consentement doit être donné par le titulaire de l’autorité parentale. Nous appliquons donc systématiquement, quel que soit l’âge de l’élève, les règles suivantes : l’inscription est complétée par le parent ou le tuteur légal, qui consent au traitement des données de l’enfant, et les échanges administratifs se font exclusivement avec lui. Le parent peut à tout moment consulter, faire rectifier ou demander la suppression des données de son enfant, dans les limites des obligations légales de conservation.

Droit à l’image des élèves Des photos et vidéos sont prises lors des cours et du gala de fin d’année pour la communication de l’Academy. Le formulaire d’inscription comporte une case à cocher spécifique, distincte de l’inscription elle-même, par laquelle le parent autorise ou non l’utilisation de l’image de son enfant. Ce refus n’a aucune conséquence sur l’inscription. L’autorisation peut être retirée à tout moment par simple e-mail, et est redemandée chaque année scolaire. Le nom de famille complet d’un élève mineur n’est jamais publié en association avec sa photo ou sa vidéo.

Dernière mise à jour : 28 août 202